Как пользоваться Базой знаний?

База знаний по проектной деятельности (далее – База знаний) – это электронная база знаний по организации проектной деятельности в органах исполнительной власти.

База знаний содержит:

  • официальные документы, разрабатываемые в рамках методологического обеспечения проектной деятельности – законы, постановления, методические указания и рекомендации и др.,
  • шаблоны и примеры документов по проектной деятельности,
  • заключения по оценке качества ряда документов, выполненные экспертами ЦПМ
  • презентации и иные полезные материалы,
  • востребованные профессиональным сообществом книги ЦПМ: «Книга участника реализации национальных проектов» и методическое пособие «Функционирование проектных офисов» и др.

В Базе знаний есть четыре способа поиска нужного документа:

  1. С помощью поисковой строки. Вы можете задать особые условия для поиска документов, указав в чек-боксах поисковой панели определенный уровень документа. Расширенный поиск позволяет задать диапазон дат выпуска документа и/или его тип. При вводе первых трех символов откроется выпадающее окно с подсказками и результатами поиска;
  2. По названию элементов и процессов проектной деятельности;
  3. По уровню утверждения документа – для этого нужно переключить флажок вида поиска;
  4. По тэгам.

При нажатии на название документа происходит переход на страницу документа, а при нажатии на цифру «Связанных материалов» производится переход к части страницы документа, где отображаются связанные с ним материалы.

Внизу главной страницы навигатора размещены ТОП-3 новых поступлений, наиболее популярных документов для скачивания, здесь же раздел «Актуально сегодня».

Не нашли нужный документ или есть предложение по документу? Напишите свой отклик с помощью специальной формы обратной связи.

Подробная инструкция

В Базе знаний есть четыре способа поиска нужного документа:

При вводе первых трех символов откроется выпадающее окно с подсказками и результатами поиска

Возможно ограничить поиск, указав в чек-боксах поисковой панели определенный уровень документа.

Расширенный поиск позволит задать дополнительные условия – диапазон дат выпуска документа и/или его тип. Для этого нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Расширенный поиск«.

Окно выдачи результатов поиска

После нажатия кнопки будет сформирована страница выдачи результатов поиска, на которой вам будет представлен перечень соответствующих вашему запросу документов.

На странице выдачи по каждому документу представлена краткая информация об уровне его утверждения (при нажатии на иконку с точками) и количество связанных материалов (перейти к ним можно нажатием на число связанных документов).

Для перехода к более подробной информации о документе и файлам для скачивания нажмите на название документа.

Элементы проектной деятельности расположены в шапке главной панели Базы знаний. Каждый элемент – это группа процессов. Перечень процессов отдельного элемента расположен под названием элемента. Требования по выполнению процессов содержатся в нормативных правовых актах, методических рекомендация и иных документах, размещенных в Базе знаний. Процессы, подчиненные одному из элементов, расположены в столбцах под соответствующим элементом.

Активные процессы содержат базу документов, их название написано синим цветом. Процессы, по которым ведется работа по заполнению документами, являются неактивными (серые блоки)

Ниже окна поиска расположена Главная панель Базы знаний с виджетом переключения структуры представления документов.

В первом варианте (левое положение переключателя) документы структурированы по элементам и процессам проектной деятельности, во втором (правое положение переключателя) -– документы представлены по уровню их утверждения.

Для этого нужно переключить флажок виджета.

Документы представлены по уровню их утверждения: Федеральное законодательство и акты Президента РФ, Акты Правительства РФ; Акты федеральных ОИВ и Акты субъектов РФ.

На панели Базы знаний представлены ключевые документы каждого уровня, переход ко всем остальным документам уровня производится кликом по правому столбцу с прочими документами.

Облако тэгов расположено внизу главной страницы Базы знаний.

Описание содержания страниц в Базе знаний

Переход на страницу процесса осуществляется с главной панели Базы знаний.

Документы в рамках процесса размещены в порядке, соответствующему их типу, – нормативно-правовые акты, методические указания, методические рекомендации, шаблоны и примеры.

При наведении на значок во всплывающем окне показывается уровень документа и кем он был утвержден.

У процесса 2.3 Реализация проекта существуют подпроцессы.

В верхней части страницы элемента расположены документы, общие для всех процессов, входящих в элемент.

При наведении на значок во всплывающем окне показывается уровень документа и кем он был утвержден.

Далее документы структурированы в разрезе соответствующих процессов. Для того, чтобы развернуть документы процесса, нажмите на значок

Страница документа содержит детальную информацию о нем: дату утверждения документа, наименование органа, утвердившего документ, основание для его разработки и краткое содержание и др.

Полезные советы

  1. Документы формата PDF при нажатии открываются в новом окне для чтения и последующего скачивания.
  2. Документы других форматов (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) при клике на их название будут загружены в браузере, их можно будет посмотреть и затем сохранить в соответствующей программе MS Office, если она инсталлирована на вашем компьютере.

Кликнув по значку в разделе страницы «Связанные документы», можно посмотреть все документы, связанные с документом страницы.

Внизу главной страницы Базы знаний, а также на правой панели других страниц, размещены полезные блоки: «Актуально сегодня», «Новые поступления» и «Топ документов по частоте скачивания».

В них вы найдете три самых актуальных документа, новые поступления в Базу знаний, а также три самых популярных документа по частоте скачивания.

При наличии предложений по содержанию документа вы также сможете заполнить соответствующую форму обратной связи, к которой можно перейти нажатием на блок в правой панели страницы документа.

Если вы не нашли нужный документ, заполните соответствующую форму обратной связи.

С помощью формы обратной связи вы можете отправить заявку в ЦПМ на размещение отсутствующего в Базе знаний документа, а также направить свой отклик о работе Базы знаний или передать предложения.