Методическое пособие «Функционирование проектных офисов»

Методическое пособие «Функционирование проектных офисов»

Методическое пособие «Функционирование проектных офисов» подготовлено проектным офисом Правительства Российской Федерации и Научно-образовательным центром проектного менеджмента РАНХиГС в помощь ведомственным и региональным проектным офисам.

Ключевая ценность работы проектных офисов заключается в том, что они:

  • выступают «единым окном» для получения информации по проектам и обеспечивают ее оперативное доведение до руководства,
  • координируют взаимодействие органов исполнительной власти, иных органов и организаций при реализации проектов,
  • проводят независимую экспертизу документов по проектам, обеспечивают качество подготовки документов за счет проверки и свода информации,
  • осуществляют методологическое обеспечение проектной деятельности и расчет размера материального вознаграждения участников проектов.
Документ содержит детализацию функционала проектных офисов в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года № 1288 (ред. от 30.07.2019) «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» и послужит в качестве практического пособия при реализации национальных, федеральных и региональных проектов. В документе описаны основные направления деятельности проектных офисов в федеральных и региональных органах исполнительной власти, рассмотрены проблемы при организации работы проектных офисов и пути их решения, содержатся полезные инструменты для эффективной работы и контактная информация по проектам.

Краткое описание содержания

Раздел 1 «Основные положения» описывает место и назначение проектных офисов, содержит характеристики их функций, должностных обязанностей руководителей и сотрудников проектных офисов. Также рассмотрены вопросы взаимодействия ведомственного и регионального проектного офиса на этапе реализации проекта, предложено решение ключевых организационных проблем проектных офисов.

Разделы 2–7 документа соответствуют структуре основных функций, осуществляемых проектными офисами в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года № 1288 (ред. от 30.07.2019) «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».

В разделе 2 «Обеспечение поддержки руководства» описан комплекс инструментов для принятия решений руководством, а также приведен чек-лист для подготовки и проведения совещаний.

Раздел 3 «Экспертно-методическое сопровождение проектов» посвящен роли проектных офисов в организации реализации проектов и содержит базу знаний, которая поможет в проведении экспертизы документов по проектам.

В разделе 4 «Мониторинг реализации проектов»  читатели найдут полезную информацию о процессе подготовки отчетов о ходе реализации национального, федерального и регионального проектов, ключевых ошибках при заполнении отчетов, а также чек-листы для их подготовки.

Внесению изменений в проекты и их допланированию на очередной финансовый год посвящены разделы 5 и 6, соответственно.

В разделе 7 «Методологическое и кадровое обеспечение проектной деятельности» в помощь сотрудникам проектных офисов приведены перечень основных документов при реализации национальных проектов и информация о рекомендованных образовательных программах.

В целях оценки удовлетворенности участников проектной деятельностью в документе в разделе 8 представлен удобный инструмент для проведения опроса «Проектный климат».

Пособие также содержит шаблоны и примеры документов по проектам, ключевые контакты руководителей и администраторов национальных и федеральных проектов, руководителей ведомственных проектных офисов, Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации и Научно-образовательного центра проектного менеджмента РАНХиГС.

Для удобства читателей документ снабжен навигационной панелью для быстрого перехода непосредственно в интересующий раздел документа, гиперссылками и QR-кодами с адресами полезных Интернет-страниц.

Скачать Методическое пособие

Скачать Шаблоны и примеры документов