17 и 18 марта Центр проектного менеджмента РАНХиГС провел практические семинары для сотрудников проектных офисов федеральных органов исполнительной власти: «Организация стратегических сессий в органах исполнительной власти: техники генерации идей» и «Внедрение и развитие системы управления проектной деятельностью».
«Продуктивному формированию идей всегда поможет методика «Мозгового штурма», ТРИЗ, либо метод «Переворота». Повернув ситуацию с ног на голову, вы поймете при каких условиях будет работать предложенная вами идея», - поделился опытом использования техник генерации проектных идей Павел Сурков, генеральный директор ООО «Мобильная платформа».
Техники формирования и ранжирования идей участники отработали в малых группах, и смогут использовать в своей работе при отборе проектов для портфелей своих организаций.
В рамках семинара «Внедрение и развитие системы управления проектной деятельностью» участники изучали лучшие практики внедрения проектного управления, обсуждали вероятные проблемы и учились вырабатывать совместные решения в проектах.
Андрей Бадин, заместитель директора Департамента проектной деятельности Правительства РФ, поделился опытом внедрения проектного управления в Оргкомитете «Сочи 2014», рассказал о том, как сейчас организуется проектное управление в Правительстве РФ и отдельно остановился на типовых проблемах внедрения проектного управления и вариантах их решения. «При организации проектной деятельности в Правительстве мы активно работаем с ведомственными проектными офисами для построения эффективных систем управления проектной деятельностью в министерствах. Нам важно, чтобы проектное управление заработало не только в приоритетных проектах, но и в целом, на уровне федеральных органов исполнительной власти при реализации их ведомственных проектов», - пояснил Андрей в своем выступлении. На примере кейса «Руководитель проектного офиса» Андрей Бадин показал, как избежать ошибок при внедрении проектного управления и добиться успеха даже в сложной организационной среде.
Директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС Олег Билев разъяснил сложности при формировании портфеля проектов: «Чтобы сформировать полноценный портфель проектов, надо организовать генерацию идей и привлечь к этой работе всех заинтересованных участников, чтобы потом не перераспределять в авральном порядке ресурсы на новые сверхважные проекты. Если хотите избежать лоббизма в формировании портфеля, необходимо продумать и внедрить прозрачную систему оценки ценности и рисков проектов. При правильной организации портфельное управление позволяет эффективно решать стратегические задачи организации и оптимально использовать имеющиеся ресурсы».
О структуре нормативно-методической базы рассказал Дмитрий Пахотин, начальник отдела Департамента проектной деятельности Правительства РФ. Он описал, как выстроена работа по разработке нормативных правовых актов и методических документов и призвал участников мероприятия включаться в обсуждение по их доработке.
Проект – это прежде всего командная работа. О том, какими компетенциями должны обладать участники команды рассказала Наталья Гаркуша, заместитель директора Центра проектного менеджмента РАНХиГС. На сегодняшний день уже разработана модель компетенций госслужащих в области управления проектами. Модель предполагает два уровня: персональные управленческие компетенции и ряд прикладных компетенций в области проектного управления. На основе модели разработаны квалификационные требования к участникам проектной деятельности.
Центр проектного менеджмента РАНХиГС – основной проводник в повышении квалификации кадров для органов государственной власти. Прошедшие семинары продолжают большую серию образовательных программ, которые Центр начинает проводить на постоянной основе.