19 октября 2017 г. директор ЦПМ РАНХиГС Олег Билев выступил на конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис» и представил концепцию Индекса зрелости проектной деятельности.
Ключевые задачи Индекса следующие:
- оценить уровень зрелости организации проектной работы в конкретной организации и насколько этот уровень соответствует масштабам проектов, в реализации которых эта организация участвует;
- предоставить руководителю ориентир, куда и как развивать систему проектного управления сообразно развитию проектной деятельности в Правительстве России и на федеральном уровне;
- обеспечить постоянное улучшение изменений и поступательное постоянное улучшение и развитие проектного управления;
- выявлять и тиражировать лучшие практики;
Индекс охватывает 5 ключевых элементов системы управления проектной деятельностью:
- стратегическое планирование: как предлагают и отбирают к реализации проекты;
- качество управления проектами: как реализуются проекты, какая доля проектов достигает целевых результатов в сроки и в рамках бюджетов;
- система принятия решений и коллегиальных органов проектной деятельности: как и какие принимаются решения;
- развитие компетенций команд;
- система стимулирования участников проектов.
«Когда мы проводим такую комплексную оценку, мы анализируем процедуры проектной деятельности, результаты применения инструментов проектного управления, степень автоматизации и масштаб проектной деятельности в организации. Причем вес оценки результатов – 2/3 общей оценки, потому что даже прекрасно прописанные процессы и процедуры можно не соблюдать или соблюдать для галочки, не меняя суть работы и не работая на результат», – сказал Олег Билев.
Сначала анализируются документы, затем проводятся выездные интервью и готовится отчет. Система оцениваемых параметров и оценка в баллах снижает вероятность ошибки при трактовке и повышает общую объективность и достоверность оценки, а следовательно, – и обоснованность рекомендаций руководителю, на чем сфокусироваться в развитии проектного управления.
Если результат по какому-либо из параметров выше усредненного значения по всем рейтингуемым организациям, его относят к лучшим практикам. Их необходимо накапливать. Это позволит давать руководителю четкие рекомендации, на чем сфокусироваться в развитии проектного управления.
Оценка зрелости будет проводиться раз в год, чтобы анализировать динамику развития в конкретной организации и при желании сравнить с другими участниками проектной деятельности.
Побочным продуктом станет база знаний и лучших практик, в которой коллеги в любой момент смогут найти хорошие решения, которые можно "списать".