Олег Билев представил концепцию Индекса зрелости проектной деятельности на конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис»

Олег Билев представил концепцию Индекса зрелости проектной деятельности на конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис»
19 Октября 2017

19 октября 2017 г. директор ЦПМ РАНХиГС Олег Билев выступил на конференции «Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис» и представил концепцию Индекса зрелости проектной деятельности.

Ключевые задачи Индекса следующие:

- оценить уровень зрелости организации проектной работы в конкретной организации и насколько этот уровень соответствует масштабам проектов, в реализации которых эта организация участвует;

-  предоставить руководителю ориентир, куда и как развивать систему проектного управления сообразно развитию проектной деятельности в Правительстве России и на федеральном уровне;

- обеспечить постоянное улучшение изменений и поступательное постоянное улучшение и развитие проектного управления;

- выявлять и тиражировать лучшие практики;

Индекс охватывает 5 ключевых элементов системы управления проектной деятельностью:

- стратегическое планирование: как предлагают и отбирают к реализации проекты;

-  качество управления проектами: как реализуются проекты, какая доля проектов достигает целевых результатов в сроки и в рамках бюджетов;

-  система принятия решений и коллегиальных органов проектной деятельности: как и какие принимаются решения;

- развитие компетенций команд;

- система стимулирования участников проектов.

«Когда мы проводим такую комплексную оценку, мы анализируем процедуры проектной деятельности, результаты применения инструментов проектного управления, степень автоматизации и масштаб проектной деятельности в организации. Причем вес оценки результатов – 2/3 общей оценки, потому что даже прекрасно прописанные процессы и процедуры можно не соблюдать или соблюдать для галочки, не меняя суть работы и не работая на результат», ­– сказал Олег Билев.

Сначала анализируются документы, затем проводятся выездные интервью и готовится отчет. Система оцениваемых параметров и оценка в баллах снижает вероятность ошибки при трактовке и повышает общую объективность и достоверность оценки, а следовательно, – и обоснованность рекомендаций руководителю, на чем сфокусироваться в развитии проектного управления.

Если результат по какому-либо из параметров выше усредненного значения по всем рейтингуемым организациям, его относят к лучшим практикам. Их необходимо накапливать. Это позволит давать руководителю четкие рекомендации, на чем сфокусироваться в развитии проектного управления.

Оценка зрелости будет проводиться раз в год, чтобы анализировать динамику развития в конкретной организации и при желании сравнить с другими участниками проектной деятельности.

Побочным продуктом станет база знаний и лучших практик, в которой коллеги в любой момент смогут найти хорошие решения, которые можно "списать".