Публикуем беседу с Дмитрием Яловым, заместителем Председателя Правительства Ленинградской области – председателем комитета экономического развития и инвестиционной деятельности.
Как организована проектная работа в вашем регионе?
- У нас работают Центральный проектный офис и Организационный Штаб по проектному управлению при Совете по улучшению инвестиционного климата и проектному управлению при Губернаторе Ленинградской области, обеспечивающие реализацию приоритетных проектов. Функции Центрального проектного офиса возложены на отдельное структурное подразделение Комитета экономического развития – департамент проектного управления, сформирован Проектный комитет - коллегиальный совещательный орган, осуществляющий принятие решений по проектам.
Для реализации отраслевых проектов сформированы Проектные комитеты и отраслевые проектные офисы, утверждена необходимая документация по организации проектной деятельности в регионе.
В настоящее время на согласовании находится проект правового акта по мотивации участников проектной деятельности. Обучили более 130 сотрудников основам проектного управления, провели практические тренинги силами проектного офиса, более 45 человек прошли программы повышения квалификации. Разворачиваем информационную систему по управлению проектами.
Сколько всего проектов сейчас реализуется в Ленинградской области?
- На данный момент - более 50 проектов.
Что удалось внедрить быстрее всего? Что внедряется сложнее всего?
- Быстро запустили пилотные проекты. Сложнее идет запуск системы мотивации и упрощенной системы документооборота. Самое долгое – рост зрелости проектной культуры в организации, это прививается годами.
Сколько человек сейчас в командах проектов, которые вы ведете, кто они?
- Оптимальное число участников команды проекта - 7-10 человек, стараемся придерживаться данной парадигмы. Проектные роли закреплены в паспорте проекта. Участники проекта: руководители проекта в среднем это начальники отделов или департаментов, участники команд проектов – это в среднем специалисты из комитетов или подведомственных организаций. Также, привлекаются муниципалы и сторонние организации.
Как часто собираются?
- Регулярность проведения совещаний определяет Руководитель проекта в соответствии с планом коммуникаций. От 1раза в неделю до 1 раза в месяц.
Какие вопросы больше всего обсуждают?
- Достижение контрольных точек проекта, уточнение состава работ, анализ возможных рисков, подводят итоги выполненных работ.
Какой из проектов в вашей практике самый сложный и почему именно этот?
- Программа Улучшения инвестиционного климата Ленинградской области, которая включает 12 целевых моделей и требует кардинальных изменений в процессах всего региона. Проект сложен ввиду его масштаба и комплексности. В эту программу вовлечено более 100 участников.
Какую проблему на проектах решили за последний месяц?
- Например, по проекту «Криогаз» - решили вопрос с выделением по особой схеме земельного участка для размещения пожарной части, критически важной для реализации всего проекта.
Есть решение, которым вы гордитесь?
- Проектное сито – классификатор отбора проектов. Это сито позволяет образно «процеживать» проекты и отбирать наиболее важные для реализации в Ленинградской области. Вторая задумка - «социальный хакатон». Это проведение коллективного мозгового штурма с привлечение общественности по выбору и обсуждению инициатив для проектов, которые будут реализовываться в Ленобласти. По результату первого хакатона инициировано 5 социально значимых проектов, которые будут реализовываться под контролем губернаторам. По всем идет формирование паспортов проектов. (список проектов см в презентации в разделе «Народные проекты»)
Что, по-вашему, проектное управление меняет в работе ОГВ?
- Переход от системы работы «по поручениям» к командной работе «на результат». Позволяет более четко определить цели и структурировать задачи, более четко расставить приоритеты, предусмотреть возможные риски, договориться по ролям и полномочиям, продумать путь реализации проекта.
Внедрение проектного управления в органах власти традиционно вызывает сопротивление среды. Как преодолеваете его?
- Применяем систему управления изменениями ADKAR – в первую очередь для чиновников важно осознать необходимость изменений, захотеть в них участвовать, обучиться и действовать по-новому, тогда изменения происходят более гармонично, естественно. Также, привлекаем Губернатора к определенным проектам на заседаниях Организационного штаба, и внедряем систему мотивации - с использованием федеральных методических рекомендаций.
Что важнее всего внедрить, чтобы работа органов власти стала действительно лучше и эффективнее?
- Нужна система мотивации, внедрение зрелой проектной культуры, упрощение процедуры документооборота и принятия решений.
Чему важнее всего учить участников проектной деятельности - опытных чиновников и молодых специалистов?
- Методологическим основам проектного управления, стандартам, единым понятиям, чтобы все говорили на одном языке, навыкам работы в команде.
Что важнее всего для хорошей работы команды проекта?
- Стремление к достижению общей и понятной всем цели.
Что важнее всего в организации коммуникаций на проекте?
- Лидерские и коммуникационные качества руководителя проекта, регулярность, способы ведения коммуникаций, вовлечение заинтересованных сторон особенно при реализации сложных межведомственных проектов, четкие и простые процедуры.
Знаете шутки про проектное управление? Какая любимая?
- Не так страшны первые 90% проекта, как вторые 90% проекта. Проектный менеджер - это человек, который верит, что 9 женщин сообща смогут родить ребенка за 1 месяц.
Какая книжка про управленческие техники - лучшая, или хотя бы полезная?
- Майкл Барбер «Приказано добиться результата».
